Jak dodać „Uwagi” do faktury?

Wystawiając nową fakturę możemy dopisać na niej własny tekst / komentarz, który będzie wyświetlał się na fakturze, może być on widoczny tylko w systemie, albo można dodać go także do wersji PDF / drukowanej faktury. Na stronie tworzenia faktury należy odnaleźć dział „Szczegóły” (znajduje się on po lewej stronie w dolnej części dokumentu) i przejść do rubryki „Uwagi”, w wyznaczonym polu należy wpisać tekst komentarza, jeżeli chcemy żeby pojawiał się one wersji PDF / drukowanej faktury zaznaczmy okienko znajdujące się poniżej pola z uwagami.

Jeżeli chcemy dodać „uwagi” do już istniejącej faktury, należy przejść do jej podglądu (wskazówki jak to zrobić znajdują się tutaj). {odnośnik do pytania 16). Następnie z menu po prawej stronie wybrać opcję „Edytuj fakturę” i dalej postępować analogicznie jak w przypadku tworzenia nowej faktury. Zmiany należy zatwierdzić przyciskiem „Zapisz fakturę”.

Jeżeli wystawiając faktury za każdym razem wprowadzamy podobne komentarze, to nie musimy robić tego ręcznie, ale używać wcześniej zdefiniowanych uwag. Aby dodać wzory gotowych komentarzy należy z menu po lewej stronie wybrać zakładkę „Ustawienia” i przejść do „Ustawień faktur”. W zakładce „Uwagi na fakturach” klikamy w przycisk „Dodaj nową uwagę”. W formularzu wpisujemy nazwę komentarza, jego treść i decydujemy czy dany komentarz ma się automatycznie drukować na fakturach i czy ma się pojawiać jako domyślny przy wystawianiu każdej nowej faktury, potwierdzamy przyciskiem „Zapisz”. Od tego momentu komentarz, który zdefiniowaliśmy jako domyślny, będzie pojawiać się na każdej nowej fakturze, wyświetlać się będzie również lista wszystkich pozostałych dostępnych komentarzy (po lewej stronie w dolnej części dokumentu, pod polem „Uwagi”). Podczas każdorazowego tworzenia lub edycji faktury można decydować o ich zastosowaniu.

Scroll to Top