Status faktury (Do zapłaty, Zapłacona, Wydrukowana, Wysłana, Szkic, Anulowana) można ustawić na etapie jej tworzenia, po prawej stronie w górnej części dokumentu znajduje się rubryka „Status”, z rozwijalnej listy wybieramy właściwą opcję.
Jeżeli chcemy zmienić status istniejącej już faktury, należy na „Liście faktur VAT” odnaleźć daną fakturę i kliknąć w jej obecnie przypisany status, rozwinie się wówczas lista innych opcji statusu, kliknięciem wybieramy ten właściwy.
Zmiany statusu można również dokonać z poziomu podglądu faktury, na liście faktur należy kliknąć na numer odpowiedniej faktury lub rozwinąć jej „Opcje” i wybrać „Podgląd”. System otworzy podgląd danej faktury, na górze z prawej strony dokumentu będzie widoczny jego obecny status, należy w niego kliknąć i z rozwijalnej listy wybrać pożądany.
Jeżeli faktura, której status chcemy zmienić była wystawiona niedawno, najszybciej odnajdziemy ją na stronie głównej konta w dziale „Ostatnio wystawione faktury”. Należy kliknąć w obecnie przypisany status i z rozwiniętej listy wybrać właściwy.
Zmiany statusów zapisują się automatycznie.